Code of Conduct
Wibra is een textieldiscounter met op dit moment 250 filialen. Gezien het internationale karakter van ons bedrijf - wij zijn in meerdere landen actief - staan leefomstandigheden en maatschappelijke verantwoordelijkheid bij ons zeer hoog in het vaandel. We hechten er dan ook veel waarde aan u als klant inzicht te geven in het hele proces dat zich bij Wibra afspeelt. In dat kader geven we u hierbij graag tekst en uitleg over onze Code of Conduct (gedragscode).
De Code of Conduct is de basis waarop de hele Wibra-organisatie moet werken. Zo'n gedragscode is snel geschreven. Maar waar het natuurlijk om gaat, is dat iedereen zich er ook aan houdt, inclusief de partners met wie wij samenwerken.
Wij streven ernaar elk onderdeel van het proces optimaal te beheersen. Daarom voeren we voortdurend controles uit. Mochten we onregelmatigheden of misbruik van de Code of Conduct tegenkomen, dan zullen we direct proberen met het bedrijf in kwestie tot een oplossing te komen. Daarbij staat een faire werkwijze voor alle betrokkenen te allen tijde centraal. Als de Code of Conduct herhaaldelijk wordt overtreden of als er sprake is van uitzonderlijk misbruik, zal niet worden getwijfeld over beëindiging van de samenwerking met de betreffende partij.
Wij zijn er van overtuigd dat we met deze Code of Conduct en de regelmatige controles op locatie bij de diverse bedrijven een basis hebben gelegd voor een menswaardige arbeidsomgeving in de landen waar Wibra actief is.
Wij zijn ons onze maatschappelijke verantwoordelijkheid meer dan bewust en zullen op dit gebied geen enkele concessie doen.
Naleving van de hieronder beschreven richtlijnen is wat ons betreft een absolute voorwaarde om zaken te kunnen doen met andere bedrijven. We voelen ons verplicht onze Code of Conduct voor te leggen aan elke fabrikant, juist ook omdat Wibra een internationaal opererend bedrijf is. Daarbij beseffen we terdege dat sommige van onze zakenpartners geworteld zijn in culturen en landen waar normen en waarden soms anders worden geïnterpreteerd. Dit neemt niet weg dat ook deze partners zich aan de gemeenschappelijk afgesproken richtlijnen moeten houden.
Wie onze partner wil zijn, zal onze richtlijnen in zijn hele organisatie moeten doorvoeren. Bovendien eisen wij van onze partners dat zij erop toezien dat ook hun toeleveranciers zich aan de richtlijnen houden.
Het spreekt vanzelf dat wij alle wettelijke voorschriften die gelden in onze productielanden strikt naleven. Van onze partners eisen we dat zij hetzelfde doen.
Natuurlijk gelden de richtlijnen ook voor onze eigen medewerkers. Zij mogen Wibra niet in diskrediet brengen en geen medewerking verlenen aan transacties die in strijd zijn met de wet of maatschappelijk niet verantwoord zijn. Verder moeten onze medewerkers zich uiteraard altijd eerlijk en fair opstellen ten opzichte van onze partners. Dat laatste betekent ook dat er op geen enkele wijze sprake mag zijn van een vermenging van zakelijk en privé.
Arbeidsvoorwaarden/-omstandigheden
- Kinderarbeid accepteren wij onder geen enkele voorwaarde. Iemand die werkt, moet minimaal 14 jaar oud zijn. Als de wet in het betreffende land een hogere leeftijd voorschrijft, gaan wij daar uiteraard in mee. Als we constateren dat de regels worden geschonden, zullen we van de leverancier direct maatregelen eisen die de toekomst van het kind positief zullen beïnvloeden.
- Werktijden moeten conform de lokale wetten zijn.
- Dwangarbeid en/of te zware psychische belasting worden door ons niet getolereerd.
- Het betaalde loon moet voldoen aan het wettelijke minimum en in overeenstemming zijn met het algemene principe van fair en eerlijk zakendoen. Dit betekent dat overuren en dergelijke keurig dienen te worden afgehandeld.
- Discriminatie, in welke vorm dan ook, van medewerkers zal op geen enkele wijze worden geaccepteerd.
- Als een medewerker zich bij een vakbond wil aansluiten, mag dat niet worden geweigerd.
- Er moeten omstandigheden worden gecreëerd waarin de werknemer zijn of haar werk goed en zonder problemen voor de gezondheid kan uitvoeren.
Milieu
Tussen industriestaten en ontwikkelingslanden bestaan grote verschillen met betrekking tot de geldende milieuafspraken. Daarom werken wij er hard aan om er samen met onze partners voor te zorgen dat alle afspraken volgens wettelijke voorschriften worden nageleefd.
In de winkels en kantoren van Wibra geldt al geruime tijd een speciaal beleid dat is gericht op energiebesparing, het verminderen en recyclen van verpakkingsmateriaal en de reductie van milieubelastende stoffen.
Informatieplicht
Onze zakenpartners hebben de plicht hun toeleveranciers op de hoogte te brengen van onze Code of Conduct. Daarnaast zullen onze agenten/zakenpartners er door middel van onaangekondigde bedrijfsbezoeken op toezien dat de gedragscode in de fabrieken wordt nageleefd. Wibra zelf zal erop toezien dat er een actief controlebeleid wordt gevoerd. Onze partners zullen ons dan ook regelmatig op de hoogte moeten stellen van ontwikkelingen die te maken hebben met de Code of Conduct. Alle partners dienen volledige openheid van zaken te geven.
Misbruik/sancties
Mochten er vormen van misbruik worden vastgesteld die op wat voor manier dan ook strijdig zijn met onze Code of Conduct, dan zullen wij niet twijfelen de betreffende relatie per direct te beëindigen en zullen bestaande orders zonder enige discussie worden geannuleerd. Dit ongeacht de eventuele economische schade voor Wibra. Een leverancier kan enkel en alleen door het indienen van een geloofwaardig wijzigingsplan weer in aanmerking komen om zaken met Wibra te doen. Dit plan zal uiteraard eerst moeten worden goedgekeurd.
Juridische aspecten
Wij zullen altijd de wetgeving volgen die geldt in de landen waar wij zaken doen en verlangen dit ook van onze leveranciers. De intellectuele eigendomsrechten van derden dienen te allen tijde te worden gerespecteerd door alle betrokkenen.
Doel
De door ons opgestelde Code of Conduct heeft als doel al onze activiteiten, met inachtneming van onze sociale en maatschappelijke verantwoordelijkheid, nog succesvoller te maken. Het belangrijkste instrument daartoe is uiteraard de relatie met onze zakenpartners te voorzien van een solide sociaal fundament, dat dan als basis dient om samen succesvol te zijn.
|
